Salir en la prensa o los medios de comunicación no depende únicamente de tener contactos con periodistas. Una empresa necesita identificar una historia relevante, demostrar por qué importa ahora y facilitar información que ayude al medio a desarrollarla.
En otras palabras, no basta con tener algo que contar: hay que saber convertirlo en una historia que interese a la audiencia.
1. Qué considera noticia un periodista
Antes de contactar con un medio, se debe hacer la siguiente pregunta: ¿por qué esto debería interesar a sus lectores, oyentes o espectadores?
Que algo sea importante para una empresa no significa necesariamente que sea noticia. Los periodistas buscan información que aporte algo nuevo, tenga impacto o ayude a explicar una realidad que ya está en la agenda.
Algunos de los factores que pueden hacer que una historia sea relevante son:
- Actualidad: está ocurriendo ahora.
- Novedad: aporta información que no se conocía.
- Impacto: afecta a un número relevante de personas o empresas.
- Datos: aporta cifras que ayudan a entender una tendencia.
- Proximidad: tiene especial relevancia para un territorio.
- Consecuencias: puede generar cambios o afectar al futuro.
- Protagonistas: cuenta con expertos o portavoces relevantes que pueden aportar contexto.
Por eso anunciar que una empresa ha incorporado una nueva herramienta puede no ser suficiente. En cambio, explicar cómo esa tecnología está cambiando una actividad o resolviendo un problema que afecta a muchas empresas puede tener un claro interés periodístico.
2. Qué historias puede generar una empresa
Una empresa puede tener muchas más historias que contar de las que imagina. No todo tiene que ser un lanzamiento o un gran anuncio corporativo: también hay oportunidades en los datos, las tendencias del sector o el conocimiento de sus propios expertos. Algunas de las más habituales son:
- Lanzamientos: nuevos productos, servicios o tecnologías que aportan una novedad real.
- Expansión: llegada a nuevos mercados, aperturas, inversión o creación de empleo.
- Financiación: rondas de inversión, adquisiciones o movimientos relevantes para el negocio.
- Estudios y datos: información propia que permite detectar o explicar una tendencia.
- Regulación: análisis sobre cómo una nueva normativa afecta a empresas o consumidores.
- Founders: historias de emprendimiento, crecimiento, transformación o aprendizajes.
- Casos de cliente: ejemplos concretos que demuestran cómo una solución ha resuelto un problema.
- Opinión experta: portavoces capaces de aportar contexto y análisis sobre temas que ya están en la agenda.
La clave es no limitar la comunicación a los anuncios corporativos o novedades de la empresa. También puedes conectar el conocimiento de tu empresa con la actualidad mediante una estrategia de newsjacking.
3. Qué materiales hay que preparar
Cuando un periodista muestra interés, la empresa debe estar preparada para reaccionar rápidamente. Conviene tener disponible:
- Un pitch o nota de prensa con la información esencial.
- Datos y fuentes.
- Los mensajes clave del portavoz.
- Una biografía actualizada del experto.
- Fotografías y otros recursos visuales.
- Un pequeño Q&A para preparar entrevistas.
- Disponibilidad para atender rápidamente una petición de prensa.
Además de preparar materiales, la formación de portavoces ayuda a responder con claridad y seguridad durante una entrevista.
4. Cómo seleccionar los medios adecuados
No todos los medios sirven para todas las historias. Antes de enviar una propuesta hay que preguntarse quién está interesado en ese tema y dónde está esa audiencia.
Una estrategia puede combinar:
- Medios generalistas, para historias de interés amplio.
- Medios económicos, para negocio, inversión o empleo.
- Medios sectoriales, cuando se necesita conocimiento especializado.
- Medios regionales, cuando existe una conexión territorial.
- Newsletters y podcast, para llegar a comunidades específicas.
La misma historia puede necesitar un ángulo diferente según el medio. No tiene sentido enviar el mismo mensaje a una base de contactos masiva: la personalización y la selección forman parte de una estrategia de relaciones públicas.
5. Cómo contactar con un periodista
Un buen pitch debe ser breve y personalizado. También suma mucho tener una data del tema que estamos tratando de ofrecer. Una estructura sencilla puede ser:
Asunto → contexto → noticia → aportación del portavoz → disponibilidad
El mensaje no debería empezar explicando quién es la empresa, sino por qué la historia puede interesar al periodista y a su audiencia.
6. Qué resultados son realistas
En PR, más publicaciones no siempre significa mejores resultados. Una aparición en un medio relevante para la empresa y su público puede tener mucho más valor que varias menciones en medios que no conectan con sus objetivos. Además, la reputación se construye poco a poco: no todas las historias encuentran su momento a la primera, y la continuidad es clave.
Por eso, es importante tener expectativas realistas. Una agencia puede identificar oportunidades, desarrollar historias y acercarlas a los periodistas, pero no puede garantizar una publicación en un medio específico. La decisión editorial siempre corresponde al medio. El objetivo es construir una presencia mediática relevante y coherente con la estrategia de la empresa.
Por ejemplo, con nuestro cliente Serimag, construimos una estrategia de visibilidad y autoridad para aumentar su reconocimiento entre los tomadores de decisiones del sector público, público que querían especialmente atacar.
7. ¿Equipo interno o agencia?
Depende de los recursos y de la ambición mediática de cada empresa.
Un equipo interno puede gestionar la comunicación si tiene tiempo, conocimiento de los medios, capacidad para generar historias y portavoces preparados.
Una agencia puede aportar valor cuando la empresa necesita experiencia especializada, conocimiento de periodistas, generación de ángulos, preparación de portavoces o una estrategia continuada de PR. También puede ayudar a identificar oportunidades que desde dentro de la empresa pueden pasar desapercibidas y aportar una mirada externa sobre qué historias tienen realmente potencial mediático.
Al final, no se trata tanto de elegir una opción u otra, sino de valorar qué necesita la empresa para comunicar de forma constante y con una estrategia clara.
8. Checklist: ¿está tu empresa preparada?
Antes de contactar con periodistas, comprueba si puedes responder afirmativamente:
- Tenemos una historia que puede interesar más allá de nuestra empresa.
- Podemos aportar datos concretos y verificables.
- Tenemos un portavoz preparado.
- Contamos con imágenes y otros materiales.
- Podemos reaccionar rápidamente ante una petición de prensa.
- Sabemos qué medios y periodistas cubren nuestro sector.
- Tenemos claro qué queremos conseguir con PR.
Si varias respuestas son “no”, probablemente el primer paso no sea enviar una nota de prensa, sino preparar la empresa para comunicar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta salir en medios de comunicación?
No existe un precio fijo. Depende del alcance de la estrategia, los recursos necesarios y de si la empresa gestiona la comunicación internamente o trabaja con una agencia.
¿Se puede garantizar una publicación?
No. La agencia puede trabajar para generar oportunidades de cobertura, pero la decisión final siempre corresponde al medio.
¿Cuánto tiempo tarda una estrategia de PR en dar resultados?
Depende del sector, la actualidad y los objetivos. Una noticia puede conseguir cobertura rápidamente, mientras que el posicionamiento de un portavoz requiere una estrategia más continuada.
¿Necesito una nota de prensa para contactar con un periodista?
No siempre. Para determinadas historias, un pitch breve y personalizado puede funcionar mejor que una nota de prensa. Lo importante es tener claro cuál es la noticia y por qué puede interesar a ese periodista.
¿Está tu empresa preparada para comunicar?
Salir en medios empieza mucho antes de enviar una nota de prensa. Tener una buena historia, datos que la respalden, portavoces preparados y capacidad de reacción son algunos de los elementos que pueden marcar la diferencia.
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