Cómo comunicar a la prensa una ronda de financiación: estrategias y errores que debes evitar

Cerrar una ronda de financiación no garantiza aparecer en los medios de comunicación. La cobertura dependerá del importe, el momento de la compañía, los inversores implicados y, sobre todo, de la historia empresarial que se construya alrededor de la operación.

Una ronda puede ser una oportunidad para contar mucho más que cuánto dinero ha levantado una startup: puede servir para explicar qué está cambiando la empresa en su sector, por qué ahora y qué hará posible esta nueva etapa. Bien planteada, también puede contribuir a construir reputación empresarial, reforzar la credibilidad de la compañía y posicionar a sus fundadores y portavoces dentro de su sector.

¿Todas las rondas de financiación son noticia?

No todas las rondas tienen el mismo potencial mediático. El importe es un factor importante, pero no es el único. También influyen otros elementos que pueden ayudar a convertir la ronda en una historia con mayor recorrido para los medios, como:

• El tamaño de la ronda: La magnitud de la cifra también es determinante. En España, por ejemplo, una ronda de 1 millón de euros ya puede ser noticia; en Estados Unidos, las rondas son noticiables a partir de 5 millones de dólares. 
• La fase de la compañía: no genera el mismo contexto una ronda seed que una Serie B. Igualmente, en Estados Unidos se llama pre-seed lo que aquí se considera una seed (semilla). 
• Los inversores: la participación de fondos reconocidos a nivel internacional puede aportar relevancia. También fondos españoles con demostrada experiencia, como KFund, JME, Kibo, Seaya, etc. 
• El crecimiento: clientes, ingresos, usuarios o expansión internacional de la startup ayudan a dimensionar la historia.
• El mercado: operar en una categoría en crecimiento o en una tendencia concreta, como la IA, pueden generar más interés. 
• El uso de los fondos: en qué se va a gastar el dinero la startup también le interesa al periodista: expansión, contratación, desarrollo tecnológico o entrada en nuevos mercados.
• La singularidad: una tecnología, modelo de negocio, fundadores con track record o trayectoria diferente puede ser el verdadero ángulo.

En rondas pequeñas aportar información relevante es especialmente importante. Si el importe por sí solo no resulta diferencial, la historia puede estar en lo que esa financiación puede permitir conseguir o hacia dónde se dirige el futuro de ese sector.

Qué información debe preparar la startup

Antes de empezar a contactar con los periodistas, todos los datos de la ronda deberían estar verificados y, sobre todo, la ronda debería estar firmada en el notario y el dinero en la cuenta. Recordemos que los periodistas lo verifican todo. 

Conviene tener preparados:

• Importe de la ronda y tipo de financiación (parte en equity, deuda, socio industrial, etc.)
• Inversores participantes y lead investor, si lo hay.
• Etapa de financiación (pre-seed, seed, serie A, B, C…)
• Evolución de la compañía en el último año o desde la última ronda: ingresos, clientes, usuarios u otras métricas relevantes.
• Mercados en los que opera y próximos mercados.
• Destino de los fondos.
• Objetivos para los próximos meses.
• Información sobre el equipo y los fundadores.
• Citas del fundador y del lead investor

También es importante acordar con todos los inversores y fundadores qué información puede hacerse pública, todos deben estar alineados.

Exclusiva, embargo o distribución general, ¿cuál es la estrategia correcta?

Existen diferentes formas de salir en la prensa con el anuncio y cada una tiene sus implicaciones: 

1. Exclusiva: se ofrece la noticia a un único medio (normalmente relevante, económico o de tirada nacional) antes de hacerla pública. Puede tener sentido cuando existe una historia especialmente relevante y se busca un tratamiento más trabajado y que el periodista publique una noticia más en profundidad. 
2. Embargo: se comparte la información con varios periodistas antes de la fecha de publicación, pero se acuerda que ninguno la publique hasta un momento determinado.
3. Distribución general: la información se comparte con todos los medios de comunicación target una vez que la noticia ya puede publicarse.

La elección depende de la relevancia de la ronda, los objetivos y el tipo de cobertura que se busca. No todas las operaciones necesitan una exclusiva y no siempre más medios significa mejor estrategia.

Errores habituales al comunicar una ronda de financiación

Algunos errores pueden hacer que tu ronda no sea noticiable o apetecible para los medios:

• Que la ronda no esté del todo cerrada: Esto es crucial y es un error que hemos visto varias veces y que puede arruinar la reputación de tu startup. No comuniques que has levantado una ronda de financiación hasta que todos los inversores hayan firmado el term sheet e ingresado el dinero en cuenta. Hemos visto caer rondas en el último momento y la noticia ya estaba publicada. 
• Llegar tarde: empezar a contactar cuando el anuncio ya es público y todo el mundo lo ha compartido en LinkedIn.
• Centrar toda la historia en la cifra: sin explicar qué significa para el negocio o para la industria donde se opera.
• Inflar el titular: utilizar afirmaciones o cifras difíciles de justificar.
• Explicar demasiado la tecnología: sin conectar la solución con un problema o mercado real.
• No coordinar a los implicados: especialmente cuando participan varios inversores.
• No tener portavoces disponibles: una oportunidad puede surgir con poco margen.
• Desaparecer después del anuncio: perder la oportunidad de convertir la ronda en el inicio de una estrategia de comunicación.

¿Y después qué? 

El anuncio de financiación genera un pico de interés, pero no debería ser el final de la estrategia de comunicación.

La ronda puede convertirse en el punto de partida para trabajar otros contenidos: evolución del negocio, expansión, nuevas contrataciones, tendencias del sector, conocimiento del mercado, adquisición de otras empresas o posicionamiento de los fundadores.

Esto permite pasar de una comunicación basada únicamente en “hemos conseguido financiación” a una estrategia en la que la empresa también se posiciona como fuente de información y conocimiento dentro de su sector.

La ronda puede seguir teniendo una historia. En ese caso, el foco puede estar en la expansión, los inversores, el crecimiento de la compañía, el mercado o el destino de los fondos, siempre que la información pueda hacerse pública.